ΘΕΜΑ: «Πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος για κατάθεση οικονομικής προσφοράς σχετικά με την πολυήμερη εκπαιδευτική εκδρομή στην Μυτιλήνη – συμμετοχή του σχολείου μας στην 3η Συνάντηση Μουσικών Σχολείων στην Μυτιλήνη»
Σχετ.: Υ.Α. 20883/ΓΔ4 (ΦΕΚ 456/13-2-2020/τ. Β΄) με θέμα: «Εκδρομές – Εκπαιδευτικές επισκέψεις και μετακινήσεις μαθητών/τριών Δημόσιων και Ιδιωτικών σχολείων Β΄/θμιας Εκπαίδευσης εντός και εκτός της χώρας»
Το Μουσικό Γυμνάσιο Καστοριάς προτίθεται να πραγματοποιήσει εκπαιδευτική εκδρομή στην Μυτιλήνη, από 28/03/2026 έως και 01/04/2026. Θα συμμετάσχουν συνολικά 29 (+/- 3) μαθητές/τριες δυο Μουσικών Συνόλων και 3 ή 4 συνοδοί καθηγητές (ανάλογα με την τιμή).
Προκειμένου να επιλεγεί το ταξιδιωτικό γραφείο, που θα οργανώσει την παραπάνω μετακίνηση, καλούμε τα Γραφεία Γενικού Τουρισμού με ειδικό σήμα και άδεια λειτουργίας από τον ΕΟΤ σε ισχύ, να καταθέσουν στο γραφείο της διευθύντριας του Μουσικού Γυμνασίου Καστοριάς (Περιοχή Χλόη, 521 00 Καστοριά, τηλ.:2467028605) σφραγισμένη προσφορά μέχρι την Τρίτη 27/1/2026 και ώρα 12:00, στην οποία θα πρέπει να αναφέρεται η τελική συνολική τιμή της εκδρομής (με ΦΠΑ) καθώς και η τιμή ανά μαθητή/τρια.
Το άνοιγμα των προσφορών θα γίνει την Τρίτη 27/1/2026 και ώρα 12:30.
Οι προσφορές μπορούν να υποβληθούν από εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπο ή ταχυδρομικά, αρκεί να διασφαλιστεί ότι θα έχουν παραληφθεί από το σχολείο μέχρι την ανωτέρω ημερομηνία και ώρα. Οι προσφορές θα ανοιχτούν αμέσως μετά τη λήξη της προθεσμίας και δίνεται η δυνατότητα στους ενδιαφερόμενους να παρευρεθούν. Εκπρόθεσμες προσφορές δεν θα ληφθούν υπόψιν.
Για τη σύνταξη της προσφοράς, σας ενημερώνουμε για τα εξής:
- Προορισμός: Μυτιλήνη.
- Αναχώρηση: Σάββατο, 28/03/2026, από το χώρο του σχολείου μας, παραλίμνιος δρόμος. Η μετακίνηση για Μυτιλήνη θα γίνει οδικώς για Θεσσαλονίκη ή Καβάλα, ακτοπλοϊκώς για Μυτιλήνη – εάν τα δρομολόγια είναι βραδινά όλοι οι συμμετέχοντες θα κοιμηθούν σε καμπίνες - και επιστροφή.
- Επιστροφή: Τετάρτη, 01/04/2026.
- Αριθμός συμμετεχόντων: 29 (+/- 3) μαθητές/τριες και 3 ή 4 συνοδοί καθηγητές (ανάλογα με την τιμή).
- Μεταφορικό/ά μέσο/α: Λεωφορείο/Πλοίο/Λεωφορείο .
- Το ξενοδοχείο να βρίσκεται στην πόλη της Μυτιλήνης και να αναφέρεται το όνομα, η κατηγορία και η ακριβής τοποθεσία του. Τα δωμάτια να είναι 2κλινα ή 3κλινα για τους μαθητές/τριες και 2 μονόκλινα και ένα 2κλινο (για 4 καθηγητές) για τους εκπαιδευτικούς – συνοδούς. Τα δωμάτια να βρίσκονται στο ίδιο κτίριο και σε δυο το πολύ ορόφους.
- Με πρωινό.
- Εφαρμογή του προγράμματος της εκδρομής – συμμετοχή στις εκδηλώσεις του φεστιβάλ.
- Πιθανή ημερήσια εκδρομή σε αξιοθέατα του νησιού.
- Υποχρεωτική Ασφάλιση Αστικής Επαγγελματικής Ευθύνης Διοργανωτή και πρόσθετη ασφάλεια σε περίπτωση ατυχήματος ή ασθένειας και ασφάλεια Covid-19 (για όλους τους/τις μαθητές/τριες και τους συνοδούς εκπαιδευτικούς).
- Το λεωφορείο θα πρέπει να πληροί τις προδιαγραφές ασφαλούς μετακίνησης των μαθητών/τριών, βάσει της κείμενης νομοθεσίας (π.χ. ΚΤΕΟ, κατάσταση ελαστικών κλπ). Οι οδηγοί του λεωφορείου θα πρέπει να έχουν σε ισχύ όλα τα απαραίτητα έγγραφα και παραστατικά, τα οποία θα επιδεικνύονται στην Τροχαία κατά τον πρωινό έλεγχο, πριν την αναχώρηση.
- Μαζί με την προσφορά θα κατατεθεί και Υ.Δ. ότι διαθέτετε ειδικό σήμα και άδεια λειτουργίας από τον ΕΟΤ σε ισχύ. Η μη κατάθεση Υ.Δ. σημαίνει αυτόματα και τον αποκλεισμό από την διαδικασία επιλογής.
- Σε περίπτωση που ματαιωθεί η συμμετοχή μαθητή ή μαθητών λόγω αποδεδειγμένης ανώτερης βίας ή αιφνίδιας ασθένειας, προβλέπεται η επιστροφή των καταβληθέντων χρημάτων.
Η κατάθεση προσφοράς, σημαίνει αυτόματα και αποδοχή όλων όσων αναφέρονται στην παρούσα πρόσκληση.
Το αποτέλεσμα της διαδικασίας επιλογής θα αναρτηθεί άμεσα στην ιστοσελίδα μας, και το πρακτορείο που θα επιλεγεί, θα ενημερωθεί τηλεφωνικά
Η Διευθύντρια του Μουσικού Γυμνασίου Καστοριάς
Βαρβάρα Μπελερή